1. Postanowienia ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez PositiveCars s.c., Sz. Nowak, K. Stępa, H. Wielgus, D. Stępa z siedzibą w Krakowie (31-964), os. Krakowiaków 45 A/13, NIP: 678-319-26-96, REGON: 389753548, adres e-mail: positivecars2021@gmail.com, w ramach działalności prowadzonej przez wypożyczalnię samochodów sportowych. Polityka obejmuje wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych osobowych, zarówno online, jak i offline, w zakresie niezbędnym do realizacji usług oferowanych przez firmę.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

PositiveCars przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach związanych z prowadzoną działalnością, a w szczególności w celu:

• realizacji usług wynajmu samochodów,
• kontaktu z klientami (telefonicznego, mailowego),
• prowadzenia dokumentacji księgowej i finansowej,
• realizacji ewentualnych reklamacji oraz obsługi posprzedażowej,
• spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych.

Dane, które mogą być przetwarzane przez PositiveCars, to:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• numer PESEL lub NIP (w przypadku przedsiębiorców),
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
• dane z dowodu osobistego lub prawa jazdy (niezbędne do weryfikacji tożsamości przy wynajmie pojazdu),
• numer rejestracyjny pojazdu wynajmowanego,
• dane dotyczące płatności.

3. Źródła danych

Dane osobowe są zbierane bezpośrednio od klientów podczas:

• rezerwacji samochodu,
• podpisywania umowy wynajmu pojazdu,
• kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej lub drogą mailową.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

PositiveCars przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) oraz na podstawie:

• zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku kontaktu marketingowego,
• wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu realizacji umowy wynajmu pojazdu,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na firmie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu prowadzenia księgowości,
• uzasadnionego interesu prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu ochrony praw i interesów firmy, np. w przypadku dochodzenia roszczeń.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• przez okres trwania umowy wynajmu pojazdu oraz rozliczeń finansowych,
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat),
• do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych poprzez e-mail: positivecars2021@gmail.com.

7. Udostępnianie danych osobowych

PositiveCars nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi (np. współpraca z ubezpieczycielami) lub wymagane przepisami prawa. Dane mogą być udostępniane:

• dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie systemów informatycznych,
• organom publicznym, jeżeli wymaga tego prawo.

8. Zabezpieczenia danych osobowych

PositiveCars stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem, w tym:

• szyfrowanie danych,
• regularne aktualizacje systemów,
• dostęp do danych ograniczony do osób upoważnionych.

9. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być zmieniana, o czym klienci zostaną poinformowani poprzez aktualizację treści na stronie internetowej. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

10. Kontakt

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych przez PositiveCars, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: positivecars2021@gmail.com.